Başvurunun kurumsal özelliğinin belgelenebilmesi için, KURUM YETKİLİSİ TARAFINDAN hazırlanması gereken belgeler:

•  Kurum Klasör Formu (kurum yetkilisi tarafından eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış olması gerekir. Bu belge için noter onayı gerekmez)

•  Kurumsal sicil kaydı ( Özel şirketler için ticari sicil gazetesi) fotokopisi

•  Kurum yetkilisine ait imza sirkülerinin aslı veya noter onaylı örneği

•  Eğer Kurum Yetkilisi de NES kullanmak istiyorsa her kurum çalışanı gibi gereken diğer evrakları da tamamlamak zorundadır. Gerekli belgeler aşağıda belirtilmiştir.

 

KURUM YETKİLİSİ'NİN Noterde yapması gereken işlemler :

•  İmza sirkülerinin aslı kullanılmayacaksa, imza sirküleri fotokopisinin notere onayı

Nitelikli Elektronik sertifika başvurusunda bulunan HER KURUM ÇALIŞANI'NIN hazırlaması gereken belgeler

•  Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru formu ( sertifika başvuru sahibi tarafından eksiksiz olarak doldurulmuş ve imzalanmış olacaktır.

•  İmzalı Sertifika Sahibi Sözleşmesi noter kanalıyla yapılıp noter tarafından onaylanacaktır.

•  Sertifika sahibi, sertifikasında mesleki unvanını göstermek istiyorsa, resmi onaylı meslek belgesini (resmi onaylı diploma fotokopisi, mesleki oda kaydı…) belgelerinin içerisine dahil etmek zorundadır.

•  Müşteri, Sertifikasında yetki bilgisinin yer almasını istiyorsa, sertifika sahibinin kurum adına hareket etme yetkisini gösteren İmza sirkülerinin veya vekâletnamenin aslı veya noter onaylı örneği

•  MÜŞTERİ, NES ve/veya araç hizmetleri (akıllı kart ve akıllı kart okuyucusu ) bedelini ödediğine dair banka dekontu.

 

NES Başvurusunda bulunan HER KURUM ÇALIŞANI'NIN noterde yapması gereken işlemler :

•  Her başvuru sahibi için Sertifika Sahibi Sözleşmesinin kimlik ibrazı ile doldurulması

•  Sertifika sahibi kurum adına veya bir kişi adına hareket ettiğini gösteren belgenin aslını kullanmak istemiyorsa bu belge fotokopisinin (örneğin vekâletname, imza sirküleri) notere onayı

Bir Kurum veya Firmada NES Talebinin 25 ve Üzerinde Olması Durumunda;

Size, istediğiniz takdirde, başvuru işlemlerinizin yürütülmesinde yardımcı olmak amacıyla TURKTRUST kendi satış temsilcisini gönderecektir. Noterde yapılması gereken bütün işlemler notere gitmeye gerek kalmadan TURKTRUST Satış Temsilcisi ile birlikte yapılacaktır.