1- Serbest Bölge Bilgisayar Uygulama Programı'nın ( SBBUP ) amacı nedir?

CEVAP: Serbest bölgelerde gerçekleştirilen faaliyetlerin internet teknolojileri kullanılarak elektronik ortama aktarılması, bu bölgelerle ilgili sağlıklı bir veritabanı oluşturularak serbest bölge işlemlerinin tam olarak izlenebilmesi ve serbest bölgelerden veri akışını kolaylaştıracak şekilde Serbest Bölge Müdürlüğü, Serbest Bölge Kurucu ve İşletici/İşletici Şirketler, kullanıcı firmalar, Gümrük İdareleri, Türkiye İstatistik Kurumu (TÜİK) ile diğer ilgili kuruluşlar arasında entegrasyon sağlanarak ve nitelikli elektronik imza kullanılarak işlemlerin yapılmasının sağlanmasıdır.

CEVAP:

Proje kapsamında otomasyona alınan işlemler;
* Firma İşlemleri
* Faaliyet Ruhsatı İşlemleri
* SBİF (Serbest Bölge İşlem Formu) İşlemleri
* Kira İşlemleri

Proje kapsamında otomasyona alınan formlar;
* Serbest Bölge İşlem Formu
* Üretim Bildirim Formu
* Kira Sözleşmeleri
* Faaliyet Ruhsatı Müracaat Formları
* Depo Kullanma Belgesi

CEVAP: Serbest bölge kullanıcıları, proje kapsamında, ana hatlarıyla faaliyet ruhsatı başvurusunu, faaliyet ruhsatları ile ilgili revize taleplerini, serbest bölge işlem formu başvurularını, stok takiplerini, yeni ürün başvurularını, giriş izin belgesi başvurularını, internete bağlı herhangi bir bilgisayardan gerçekleştirebileceklerdir. Bu işlemleri herhangi bir yer ve zaman kısıtlaması olmadan ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca nitelikli elektronik imza kullanarak gerçekleştireceklerdir. Bunun yanında;

* Serbest Bölgelerle ilgili sağlıklı bir veri tabanı oluşturulması,
* Serbest Bölge İşlemlerinin elektronik ortamda yapılabilmesi,
* Raporların kolay ve hızlı bir şekilde alınabilmesi,
* İstenilen veriye hızlı bir şekilde ulaşabilmesi,
* Gerekli kontrollerin elektronik ortamda otomatik olarak yapılması,
* Serbest bölge işlemlerinin yönetimi ve tam olarak izlenmesi,
* İlgili kurumlarla (Gümrük İdareleri-TUİK) toplanan verilerin paylaşılması gibi sağlayacağı yararlar bulunmaktadır.

CEVAP:

Projeyi kullanabilmek için;

* 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca Telekomünikasyon Kurumu tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) tarafından verilmiş bir Nitelikli Elektronik İmza Sertifikasına sahip olmak ya da temin etmek,

* Nitelikli Elektronik İmza kullanımı için Gerekli Programları bilgisayara yüklemek,

* Temin edinilen Nitelikli Elektronik İmza Sertifikasını kullanarak www.dtm.gov.tr adresinden DTM Elektronik İmza Uygulamaları bölümünden Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programı uygulamasını seçerek yetkilendirme başvurusu yapmak,

* İstenilen evrakları işlem yapılacak Serbest Bölge Müdürlüğüne vermek

gereklidir.

CEVAP: Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programını firma adına kullanacak nitelikli elektronik imza sahibi kişi/kişilere için firma tarafından noter tasdikli olarak verilen belgedir. Firma, ayrı ayrı olmak üzere bir ya da daha çok (istediği kadar) kişiye yetki verebilir.

Aşağıdaki linklere tıklayarak ilgili Yetkilendirme Belgesini bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

	Kullanıcı Firmalar İçin Yetkilendirme Belgesi
	DTM Personeli İçin Yetkilendirme Başvuru Formu
	Bölge İşleticisi/Bölge Kurucu İşletici Şirketlerin İşletmecilik ve Diğer Faaliyetlerine ilişkin Yetkilendirme Belgesi Örneği

CEVAP:

Kullanıcı firmalar ve Bölge İşleticisi/Bölge Kurucu İşletici Şirketlerin işleticilik ve diğer faaliyetleri için;

* Firma adına yetkilendirilecek her bir kişi için ayrı ayrı düzenlenmiş olmalıdır.
* Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programındaki işlemlerin nitelikli elektronik imza kullanılarak yapılacağı ifadesi yer almalıdır.
* Hangi firma adına işlem yapılacağı yer almalıdır.
* Verilen yetkinin bitiş süresi gün ay ve yıl olarak belirtilmelidir.
* Yetki verilen kişinin aşağıdaki kimlik bilgileri yer almalıdır;

- T.C. Kimlik Numarası
- Adı Soyadı
- Nüfusa kayıtlı olduğu yer
- Ana ve Baba Adı
- Doğum yeri ve tarihi
- Cinsiyeti
- Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No

* Verilen yetkinin aşağıdaki seçeneklerde verilen bir türünün seçilmiş olması gerekir.

- Giriş ve Onay Yetkisi: Serbest bölge işlemlerine ilişkin Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programı kapsamında; kullanıcı firma adına her türlü işlemi yapmaya ve onaylamaya yetkili olduğunu (Kullanıcı firmanın kendi bünyesinde istihdam ettiği kişi/kişilere verdiği yetki ile dışardan yetki
verdiği kişi/kişiler) (Genel olarak)
- Giriş Yetkisi: Serbest bölge işlemlerine ilişkin Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programı kapsamında; kullanıcı firma adına programa bilgi girişini yapmaya yetkili olduğunu (Kullanıcı firmanın kendi bünyesinde istihdam ettiği, bilgisayara bilgi girişini yapmaya yetkili kıldığı fakat
onaylamaya yetkili kılmadığı kişi/kişiler)
- Onay Yetkisi: Serbest bölge işlemlerine ilişkin Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programı kapsamında; kullanıcı firma adına Serbest Bölge İşlem Formu ile gerçekleştirilen, bölgeye mal ve hizmet giriş çıkışı ile bölge içi mal ve hizmet alım satımıyla ilgili işlemleri yapmaya yetkili olduğunu (Kullanıcı firmanın kendi bünyesi dışında yetki verdiği kişi/kişiler) (Gümrük
Komisyoncuları v.b.)

* Yetkilendirme belgesi firmayı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından imzalandıktan sonra notere tasdik ettirilmelidir.

CEVAP: Firma adına işlem yapmak için daha önce gönderilmiş bir yetkilendirme belgesine DTM tarafından uygulamayı kullanma yetkisi verilen kişinin yetki süresini uzatmak için yukarıdaki tüm bilgileri içeren bir yetkilendirme uzatma belgesinin noter tasdikli olarak işlem yapılan Serbest Bölgeye verilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde yetkilendirme belgesinin süresi dolan kişiler uygulamaya giremezler.

CEVAP: Firma adına işlem yapmak için daha önce yetkilendirilmiş bir kişinin yetkilendirme belgesinin iptal edilmesi için noterden düzenlenmiş bir yetkilendirme iptal belgesinin Serbest Bölgeye verilmesi gerekmektedir. Yetkilendirme İptal Belgesinin gönderilmesine kadar olan süre içerisinde kişinin yetkisinin askıya alınması isteniyorsa, Bilgi Hattına telefonla aranması gerekmektedir.

CEVAP:

	Bireysel Başvuru Yöntemleri
	Bireysel Başvuru İçin Gerekli Belgeler
	Kurumsal Başvuru Yöntemleri
	Kurumsal Başvuru İçin Gerekli Belgeler

İZMİR MERKEZ OFİSİ
Fevzipaşa Bulvarı No: 168/602 Çankaya/İzmir
Tel: 0 232 483 0 444 - Faks: 0 232 483 33 59

ANKARA BÖLGE OFİSİ
Konur Sokak No:28/8 Kızılay/Ankara
Tel: (312) 425 37 35 - Faks: (312) 425 32 35

* Serbest Bölgeler Bilgisayar Uygulama Programı ve Serbest Bölge işlemleri ile ilgili sorun ya da sorular için:

Telefon Numaraları:

(312) 212 58 90 - (312) 204 53 01 - (312) 204 80 69 - (312) 204 80 53

E-mail Adresleri:

ozgurr@dtm.gov.tr - yuceldalk@dtm.gov.tr - gulery@dtm.gov.tr

____________________________________________________________